С 1 июля 2017 года вместо обычных бумажных листов нетрудоспосоности работники могут получить и электронные больничные.
Это кажется непривычным, тем не менее, после пилотного тестирования более чем в 140 медицинских учреждениях подтвердилось, что такая форма документа значительно упрощает его хранение и использование. Особенности работы с электронным больничным были разъяснены ФЗ №86 от 1 мая 2017 года, который вступил в силу с 1 июля.
Медицинские учреждения с 1 июля 2017 года могут выдавать электронные больничные
Электронный больничный может быть выдан только если ваша организация зарегистрирована на сайте fss.ru, в остальных случаях возможен только бумажный вариант. Обычные бумажные версии больничных разрешены к использованию наравне с электронными, но вариант полного перехода на электронную работу для городских медицинских учреждений кажется нам очень вероятным, так как все данные хранятся и используются централизованно. Для подтверждения подлинности поликлиниками используются электронные подписи и сертификаты, и врач самостоятельно подписывает и заполняет документ в кабинете на сайте ФСС.
Электронный больничный на практике
После того, как сотрудник заболел и обратился к лечащему врачу, он может самостоятельно выбрать, какую из форм больничного получить. В случае электронного варианта пациент подписывает утвержденную форму согласия Минтруда, и врач выдает работнику не бумажный бланк, а только номер электронного больничного.
Именно этот номер необходимо предъявить в бухгалтерию. Вся информация уже будет передана в Фонд социального страхования и начнет отображаться на сайте, поэтому в зачете пособия компании отказано не будет.
Что касается бухгалтерского учета, то автоматизированная возможность использования электронных больничных и обмена данными с кабинетом ФСС появилась в 1С уже в летних обновлениях, в других системах учета данные придется вносить вручную. Поэтому для получения обновлений вам необходимо использовать только лицензионную версию программы. Покупать никаких дополнительных лицензий для использования электронных больничных не требуется. Выдача пособия производится работнику совершенно аналогично этой процедуре по бумажному листу.
Что делать, если у вашей компании еще нет кабинета на сайте ФСС
Регистрация на сайте фонда социального страхования не является обязательной. Вы будете продолжать использовать привычные бумажные версии больничных листов.
Разъяснение ФСС об электронных больничных
Преимущества электронных больничных
В первую очередь введение электронных больничных позволит сэкономить бюджетные средства. Так по расчетам Минтруда за первые 3 года использования экономия составит свыше 42 млн рублей.
Для врачей процесс внесения в базу также будет проще и быстрее, чем заполнение бланков.
Пациенту не придется проверять правильность заполнения и заниматься исправлением неточностей, бегая по кабинентам. Также получивший электронный больничный работник на сайте ФСС сам сможет отслеживать поступление выплаты.
Простота обработки
При использовании бумажных листов ФСС может отказать в выплате, если он заполнен с недочетами: ручка другого цвета, неверно заполненные поля, не там стоит печать, записи выцвели, есть ошибки в названии предприятия, не там стоят кавычки.
Простота расчетов
Работодателю больше не нужно будет самостоятельно заниматься расчетом размера выплаты, эта работа автоматизируется.
Простота хранения
Бумажные больничные не только занимают место, но и могут быть испорчены при хранении: пролитый чай, протекший потолок, отверстия от дырокола. С электронным вариантом это невозможно.
Отслеживание псевдобольных
Введение электронного учета стало первым шагом к борьбе с мошенничеством работников. Ранее возможны были случаи, когда «заболевшие» улетали отдыхать заграницу. В данный момент идет разработка системы и юридической базы для отслеживания передвижений псевдобольных.
Защита от подделок
Введение особых бумажных бланков больничных листов должно было полностью решить проблемы с их подделкой, но, к сожалению, этого не произошло. Было заведено несколько тысяч уголовных дел за подделку больничных.
Как отличить поддельный бумажный больничный
Бумага
Настоящие больничные печатаются на тонкой «денежной» бумаге, имеет бледный цвет, на просвет видны водяные знаки.
Поддельный больничный печатается на обычной бумаге, из-за чего цвета получаются яркими.
Номер
В настоящем больничном номер не только напечатан, но и вытеснен, что легко чувствуется на ощупь.
Медицинская организация
В местном отделении ФСС можно уточнить существование конкретного учреждения и врача, выдавшего лист. Печать должна быть четкой, контрастной с легко различимым названием.
Недостатки электронных больничных
При переходе на любую новую электронную систему в первую очередь возникают технические и кадровые сложности. К счастью, они касаются в основном только медицинских учреждений.
Технические сложности
Для внедрения системы электронных больничных на всей территории России каждое здравоохранительное учреждение должно иметь хотя бы один компьютер и устойчивое подключение к Интернету и базам ФСС.
Также у каждого врача должна быть оформлена цифровая подпись.
Кадровые сложности
Любое изменение в работе всегда встречается персоналом с недоверием и негативом. Это недоверие усугубляется высоким уровнем компьютерной безграмотности старшего поколения медицинских специалистов. Сотрудников необходимо будет обучить.
Малый бизнес
Довольно многие предприятия малого бизнеса не используют электронную систему документооборота и не собираются на неё переходить в ближайшее время, для них бумажный вариант больничного явно предпочтительнее.
Сокращения в ФСС
Так как работа с больничными будет автоматизирована, ускорена и упрощена, очень возможно поднятие вопроса сокращения «ненужных» работников.
Для консультации юриста по трудовым вопросам, позвоните нам прямо сейчас! Вместе мы найдем оптимальное решение Вашей ситуации!
