В идеальном случае документальным подтверждением наличия долга будет полный комплект официальных бумаг, оформленных соответствующим образом. Это так называемые первичные документы: договорыс указанием оказанных услуг или поставленных товаров, накладные на отпуск товара, транспортные накладные, акты приемки, поручения на оплату, результаты экспертизы о стоимости и качестве продукции, почтовые квитанции, расчетные сверки, выписки со счетов ит.д. Все эти документы своевременно подаются в Арбитражный суди служат для законного подкрепления, обоснования и защиты вашей позиции.
Когда деловые отношения неформальны, многие договоренности имеют устный характер и самые большие сложности на суде вызывает сам факт наличия задолженности. Искусство юриста состоит в убедительном изложении обстоятельств, которые далеко не всегда будут подтверждены всеми необходимыми документами, оформленными соответствующим образом. К примеру, при отсутствии официальных документов, у уверенного юриста подтверждением сможет стать переписка сторон по электронной почте или бумаги без печатей.
Основные проблемы с подтверждением наличия долга
- Договор был устным, отсутствует или не подписан
В случае отсутствия письменного договора можно руководствоваться свидетельскими показаниями. Также следует помнить о пункте 2 статьи 808 Гражданского кодекса, где указано о возможности использования в качестве доказательства наличия договорных отношений расписки о передаче денежной суммы.
Само собой, предоставленные данные будут проверяться судом для исключения фальсификации или подлога. Например, назначенная экспертиза может доказать фальсификацию расписки. Также суд может отказать во взыскании на основании невозможности истцом передачи товара или денежной суммы после ознакомления с внутренней финансовой документацией (истец не имеет возможности передать в долг крупную денежную сумму).
- Отсутствует акт инвентаризации
- Накладные на товар отсутствуют или не заполнены соответствующим образом
- Бухгалтерские документы отсутствуют, неверно заполнены или не подписаны
После подачи искового заявления в Арбитражный суд ответчик может написать отзыв о непризнании за собой долга. Должник может ссылаться и на отсутствие договора и на ненадлежащее исполнение его условий (товар не был поставлен, услугане оказана, либо оказана некачественно). В этом случае подается возражение на отзыв ответчика.
Свою позицию в суде необходимо подкреплять твердыми документальными аргументами, а если это невозможно, знанием нюансов законодательства.
