Официальные документы в суд и документы, которые впоследствии могут быть использованы в суде отправляются письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Почта России предлагает отправить множество видов писем: письма первого класса, заказные, с объявленной ценностью…
Для судебных документов используется письмо с объявленной ценностью, уведомлением и описью вложения.
Чтобы отправить документы необходимо во-первых:
- Купить конверт
Имейте ввиду, что на почте конвертов может не оказаться. Их можно заранее купить в канцелярских магазинах. - Попросить в почтовом окошке у работницы почты
— 2 описи почтового вложения
— уведомление о вречении
Перед тем как встать в живую очередь для отправки, нужно предварительно заполнить все бланки.
Мы подготовили пример заполнения бланков для отправки письма с апелляционной жалобой в Арбитражный суд от Иванова И. И..
Как заполнить конверт
Если вам повезло и конверты есть в продаже в почтовом отделении, обратите внимание, что нужно купить конверт без марки.
- Левый верхний угол
Данные отправителя. В поля вписываются ФИО отправителя или название компании, а также адрес. При желании можно вписать номер мобильного телефона. - Правый нижний угол
Данные получателя. В поля вписываются ФИО получателя и почтовый адрес. - Правый верхний угол
Ценность письма. Цифрами и прописью вписывается ценность письма. Обычно это 1 (один) рубль.
Если вы забыли или не знаете индекс, его можно найти на сайте Почты России ссылка.
После заполнения полей заклеивать конверт не нужно.
Как заполнить уведомление
На 1 конверт нужно заполнить 1 уведомление с обеих сторон.
На лицевой стороне указываются данные отправителя. Данные человека или организации, которая отправляет письмо.
Ставятся галочки:
- простое
уведомление о вручении придет в почтовый ящик - письма
- с объявленной ценностью
На обратной стороне указываются данные получателя письма.
Ставятся галочки:
- письма
- с объявленной ценностью
Как заполнить опись вложения (2 одинаковых экземпляра)
Бланк «опись» заполняется следующим образом:
- №
Номер документа, причем документы разрешается группировать, как на скане - Наименование предметов
Название документов с указанием номеров и дат - Количество предметов
Количество листов в документе - Объявленная ценность
Чаще всего вписывается 1 рубль - Ощий итог предметов и объявленной ценности
Общее количество отправляемых листов документов, то есть сумма количества листов, указанных выше. Общая ценность 1 рубль. - Отправитель
ФИО или название организации отправителя. - Подпись
Подпись отправителя
На 1 конверт заполняется 2 описи. Одна вкладывается в письмо и уходит получателю. Вторая опись сразу возвращается отправителю после заполнения почтовым работником.
Номер почтового идентификатора вписывает работник почты. Именно по нему вы впоследствии сможете отслеживать движение письма.
