Работа по управлению задолженностью компании состоит из 2 главных блоков:

  • проверка контрагентов (финансовая и юридическая)
  • внутренняя работа компании с имеющимися долгами

Проверка деловых партнеров

В обязательном порядке необходимо проверять новых контрагентов, но стоит помнить, что невозможный к взысканию долг может образоваться и при работе с давним партнером фирмы, которому вы доверяете.

  1. Внимательность к документам

Обязательно получите копии ИНН, свидетельства о регистрации, Устава и прочих документов. Помните, что мошеннические организации могут предоставлять поддельные документы.

  1. Проверка информации о деятельности компании

Просмотрите не только существующие отзывы, но и проверьте выписку на сайте ФНС и информацию по долгам ФССП.

  1. Сроки полномочий по доверенностям

Естественно, что по истекшей доверенности договор подписывать нельзя, даже несмотря на любые устные заверения делового партнера.

  1. Данные по судебным делам и деловая репутация

Информацию по имеющимся и закрытым судебным делам мы можем проверить в картотеках на сайте Арбитражного суда. Понятно, что не стоит заключать договор с компанией, которая с завидной регулярностью судится со всеми имеющимися контрагентами, либо постоянно является проигравшим ответчиком в делах о взыскании просроченной дебиторской задолженности.

  1. Финансовое состояние

Для анализа финансового состояния контрагента и понимания возможности возврата им денежных средств за авансовые поставки или услуги можно ознакомиться с его годовой финансовой отчетностью.

Основанием для ознакомления является Приказ Минфина РФ от 30.12.1999 №107н, по которому годовая бухгалтерская отчетность компании является открытой для всех заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков, поэтому с ней можно  свободно знакомиться и получать ее копии.

Планирование работы с имеющимися долгами

Долги предприятия относятся к его активам и, как ни странно, не являются обязательными к взысканию. Но естественно, что для роста и развития компании возврат долгов необходим и для облегчения этой деятельности могут служить следующие действия.

  1. Разработанное Положение о взыскании дебиторской задолженности

Такое положение разрабатывается юристом и должно включать следующие разделы:

  • Общая часть

    Ответственные сотрудники, сроки начала взыскания, стандартные принимаемые меры для минимизации риска возникновения безнадежного долга

  • Досудебнаяи судебнаяработа

    План действий и стандарты написания претензий, исков, порядок подачи документов в государственные органы.

  • Списание безнадежных долгов

    В каких случаях долги будут признаны безнадежными и каким способом производить их списание.

  1. Установление размера имеющейся дебиторской задолженности, её отслеживание и уменьшение

Чтобы держать задолженность компании под контролем, необходимо её анализировать и уменьшать:

  • регулярно проводить инвентаризацию имеющихся активов предприятия (в идеале раз в месяц)
  • отслеживание сроков исполнения договорных обязательств, чтобы «не забыть» о каком-либо договоре
  • проверять возможность взаиморасчета при наличии взаимных обязательств
  • поиск и внедрение новых способов взыскания средств
  • рассмотрение возможности перепродажи долговых обязательств
  • выявление должников, с которых средства надо взыскивать принудительно через суд
  • анализировать задолженность с учетом коэффициента оборачиваемости актива
  • прогнозировать условия по поступлению реальной к взысканию и сомнительной дебиторской задолженности
  • тщательно отслеживать условия предоставления отсрочек выплат
  • анализировать возможность и условия использования векселей контрагента
ИнтеллектуалЪ занимается обслуживанием юридическим обслуживанием организаций, которое включат проверку и редакцию составляемых договоров, подготовку внутренней документации, что в комплексе исключает или значительно снижает финансовые потери компании.

Напишите нам

Задайте вопрос или закажите консультацию